Las mejores herramientas para compartir archivos de forma remota

 

Si tienes que compartir un archivo personal o de trabajo con otra persona, pero ella no se encuentra cerca de ti y no hay manera de que se vean personalmente, debes conocer herramientas que te permiten compartirlos remotamente.

Puedes emplear apps para enviar archivos pesados, pero las herramientas para compartir de forma remota van más allá, ya que son programas que facilitan el intercambio de archivos sin necesidad de enviarlos a través de otros servicios, sino que los albergan directamente ellas.

Para acceder a estas herramientas debes descargar el programa en ordenadores Windows, MacOS y Linux, o para dispositivos móviles iOS y Android. Conoce esta lista de herramientas que puedes usar para compartir archvios de forma remota.

Herramientas recomendadas para compartir archivos

Con estas herramientas vas a poder compartir archivos de forma remota:

Google Drive (iOS, Android, escritorio, web)

Google Drive es un programa, propiedad de Google, para compartir archivos de forma remota. Solo debes tener un usuario creado en la plataforma para usarlo y permite enviar cualquier extensión de formato mediante un enlace de descarga o por correo electrónico.

Tiene funciones de seguridad para restringir el acceso a los archivos. Así podrás establecer que sea de solo lectura, que se puedan añadir comentarios o incluso que se pueda editar.

También puedes gestionar y autorizar solicitudes de acceso o crear carpetas para compartir archivos según la persona que los va a recibir o por cualquier otra categoría.

Google Drive permite un almacenamiento de hasta 15 GB gratis, si queires más espacio debes pagar una suscripción de hasta 21,99 euros por 2 TB.

Dropbox (iOS, Android, Escritorio, Web)

Dropbox es una herramienta para compartir archivos entre usuarios con funciones de almacenamiento, que también permite acceder a ellos en cualquier momento. Funciona como una plataforma colaborativa donde un miembro del equipo puede subir archivos para que otros los puedan ver.

Puedes realizar copias de seguridad, sistemas de recuperación de archivos, protección con contraseña, marcas de agua, historial de lectores, entre otros. Además, cuenta con una lista integrada de aplicaciones de terceros que permite el intercambio de archivo entre distintos servicvios.

La herramienta tiene una versión de uso gratuito con 2 GB de uso, pero si deseas más espacio debes elegir un plan a partir de 9,99 euros al mes.

NextCloud (iOS, Android, Escritorio)

Es una herramienta colaborativa para compartir, editar, sincronizar y almacenar archivos, para que otros usuarios accedan a ellos de forma remota. Se integra con otras apps de videollamadas, correo electrónico, calendario, herramientas IA, entre otras.

Con esta aplicación tienes la posibilidad de gestionar una suite ofimática para la edición de hojas de cálculo o archivos de texto, dejando un historial de cambios para que otros la puedan ver y analizar. Además, facilita la comunicación en tiempo real con el equipo mediante el uso de Nextcloud Talk mediante chats y compartir pantalla.

Utiliza enlaces públicos para compartir archivos con gestión de permisos para asegurar que la información llegue al usuario correcto. La herramienta se puede usar sin costo alguno, pero tiene limitaciones de funciones Enterprise, por lo que si quieres acceso pleno debes pagar una suscripción que va desde los 36 euros al año por usuario.

Apple Cloud (iOS, MacOS, Windows)

Este es un servicio de Apple con el que puedes compartir archvios remotamente con usuarios de iOS o macOS en tiempo real. Ofrece hasta 5 GB de almacenamiento gratis, pero si lo quieres ampliar hasta 12 TB debes pagar una suscripción 59,99 euros al mes.

Puedes acceder a funciones destacadas como la de almacenar fotos y vídeos, organizar documentos archivos antes de enviarlos, copias de seguridad para respaldar la información, sincronización con otras apps como correos, calendarios, contactos, entre otros.

MediaFire (iOS, Android, web)

Carga archivos para compartir con otros usuarios de forma remota: vídeos, fotos, música o documentos. Ofrece hasta 12 GB de almacenamiento gratuito, pero si quieres más espacio debes pagar desde 4,60 euros al mes por hasta 1 TB.

Entre sus funciones, permite reproducir archivos, visualizar documentos, administrar permisos de archvios y carpetas para ver o descargar al remitente, entre otras.

OnionShare (iOS, Android, Escritorio)

Es una herramienta de código abierto con la que puedes compartir archivos de forma remota, con funciones de privacidad para que extraños o terceros no puedan acceder a la información si no están autorizados.

Además, tienes la opción de alojar sitios web, usar sus funciones de chat y puedes personalizar su interfaz con menús desplegables privados para encontrar fácilmente tuis archivos.

Microsoft Azure (iOS, Android, Escritorio)

Microsoft Azure es una herramienta integral que, entre otras funciones, permite compartir archivos remotamente, gestionar documentos, fotos, vídeos y otros archivos desde la nube para enviarlo a otros usuarios. No utiliza un servidor para alojarlos, sino que recurre a tecnología «serverless», que elimina el uso de servidores físicos o de máquinas virtuales dedicados solo como almacenamiento.

Te permite gestionar permisos de acceso para cada usuario en específico sobre carpetas que son compartidas, así cada uno podrá descargar el archivo o carpeta que le corresponda. La herramienta es gratuita, pero con limitaciones, por lo que si buscas acceso total debes pagar una suscripción mensual o anual, cuyo precio varía según las opciones que quieras activar.